Top.Mail.Ru

Как DOMO за месяц навели порядок в апарт-отеле и освободили владельца от операционки

Цель проекта: выстроить систему управления, повысить эффективность маркетинга и освободить владельца от рутины.


Ключевые результаты:


  • Владелец перестал заниматься операционкой и сосредоточился на стратегии
  • Появились прямые бронирования с сайта
  • Команда работает по чётким процессам
  • Качество сервиса выросло, увеличилось число положительных отзывов



Разберём, что мешает вашему отелю зарабатывать больше

Оставьте заявку
Менеджер перезвонит и уточнит все детали
О проекте
Апарт-отель «Суконная Слобода» — семейный отель в центре Казани, состоящий из 12 просторных апартаментов.
Классическая история: собственник лично занимался всем — от маркетинга до заселений, а команда работала «на ощупь», без ролей, без регламентов и без системы.

Когда DOMO подключились к проекту, стояли амбициозные задачи:

  • перестроить модель управления,
  • повысить эффективность маркетинга,
  • создать работающую систему процессов,
  • и вернуть владельцу время на развитие бизнеса.


Но сначала нужно было разобраться с хаосом:
— сайт устарел и не приносил бронирований,
— задачи выполнялись хаотично, без контроля,
— персонал не понимал зону своей ответственности,
— и даже в сервисе не было стандартов.
Что мы сделали
Мы подключили нашу кросс-функциональную команду из маркетолога, операционного менеджера и пошагово перестроили систему управления отелем.
Обновили сайт

  • Провели аудит всех цифровых точек: сайт, реклама, CRM, коммуникации
  • Создали новый сайт с современным дизайном и акцентом на конверсию в бронирование
  • Переработали структуру и UX, добавили онлайн-бронирование в два клика
  • Упаковали УТП и преимущества отеля — теперь сайт работает как менеджер продаж
Результат: сайт стал приносить стабильные прямые бронирования, без OTA-комиссий.
Внедрили структуру управления
  • Разработали чёткую оргструктуру с понятными ролями
  • Разделили зоны ответственности — от администратора до управляющего
  • Настроили систему отчётности и коммуникации между сменами
  • Провели брифинг и синхронизацию с собственником
Результат: команда работает по прозрачной системе, а владелец получает отчёты и результаты, не влезая в рутину.
Настроили управление задачами
  • Внедрили корпоративный таск-менеджер DOMO
  • Создали шаблоны для повторяющихся процессов (заселения, уборки, закупок)
  • Настроили контроль исполнения и автоматические уведомления
  • Сформировали единое пространство для коммуникаций и фиксации задач
Результат: каждое действие фиксируется, ничего не теряется, а эффективность команды выросла в разы.
Обучили персонал
  • Разработали регламенты и чек-листы по сервису и коммуникациям
  • Внедрили стандарты взаимодействия с гостями
  • Провели обучающие сессии по работе с новыми инструментами
  • Настроили систему адаптации новых сотрудников
Результат: персонал стал действовать единообразно, повысилось качество обслуживания и удовлетворённость гостей.
Результаты за месяц
Короткий рецепт, как навести порядок в отеле и не выгореть

1. Проведите аудит всех процессов и точек касания с гостем.
2. Обновите цифровую инфраструктуру — сайт, CRM, коммуникации.
3. Внедрите систему задач и стандарты для команды.
4. Делегируйте рутину — и фокусируйтесь на росте бизнеса.
Отзыв клиента:
Получите бесплатный
Проверим маркетинг, тарифы и процессы
за 20 минут. Покажем, где вы теряете прибыль.
Check-Up вашего отеля
Проверим маркетинг, тарифы
и процессы за 20 минут.
Покажем, где вы теряете прибыль.