Апарт-отель «Суконная Слобода» — семейный отель в центре Казани, состоящий из 12 просторных апартаментов. Классическая история: собственник лично занимался всем — от маркетинга до заселений, а команда работала «на ощупь», без ролей, без регламентов и без системы.
Когда DOMO подключились к проекту, стояли амбициозные задачи:
перестроить модель управления,
повысить эффективность маркетинга,
создать работающую систему процессов,
и вернуть владельцу время на развитие бизнеса.
Но сначала нужно было разобраться с хаосом: — сайт устарел и не приносил бронирований, — задачи выполнялись хаотично, без контроля, — персонал не понимал зону своей ответственности, — и даже в сервисе не было стандартов.
Что мы сделали
Мы подключили нашу кросс-функциональную команду из маркетолога, операционного менеджера и пошагово перестроили систему управления отелем.
Обновили сайт
Провели аудит всех цифровых точек: сайт, реклама, CRM, коммуникации
Создали новый сайт с современным дизайном и акцентом на конверсию в бронирование
Переработали структуру и UX, добавили онлайн-бронирование в два клика
Упаковали УТП и преимущества отеля — теперь сайт работает как менеджер продаж
Результат: сайт стал приносить стабильные прямые бронирования, без OTA-комиссий.
Внедрили структуру управления
Разработали чёткую оргструктуру с понятными ролями
Разделили зоны ответственности — от администратора до управляющего
Настроили систему отчётности и коммуникации между сменами
Провели брифинг и синхронизацию с собственником
Результат: команда работает по прозрачной системе, а владелец получает отчёты и результаты, не влезая в рутину.
Настроили управление задачами
Внедрили корпоративный таск-менеджер DOMO
Создали шаблоны для повторяющихся процессов (заселения, уборки, закупок)
Настроили контроль исполнения и автоматические уведомления
Сформировали единое пространство для коммуникаций и фиксации задач
Результат: каждое действие фиксируется, ничего не теряется, а эффективность команды выросла в разы.
Обучили персонал
Разработали регламенты и чек-листы по сервису и коммуникациям
Внедрили стандарты взаимодействия с гостями
Провели обучающие сессии по работе с новыми инструментами
Настроили систему адаптации новых сотрудников
Результат: персонал стал действовать единообразно, повысилось качество обслуживания и удовлетворённость гостей.
Результаты за месяц
Метрика;До;После
Прямые бронирования с сайта;0;регулярные заявки
Система управления задачами;хаос в чатах;структурированные процессы
Участие собственника в операционке;100%;<20%
Отзывы гостей;нестабильные;стабильно положительные
Короткий рецепт, как навести порядок в отеле и не выгореть
1. Проведите аудит всех процессов и точек касания с гостем. 2. Обновите цифровую инфраструктуру — сайт, CRM, коммуникации. 3. Внедрите систему задач и стандарты для команды. 4. Делегируйте рутину — и фокусируйтесь на росте бизнеса.
Отзыв клиента:
«Главное — я не одна, и это большое облегчение! Виктория помогла с оргструктурой — теперь всё понятно, появилась уверенность. Быстро провели аудит сайта, дали рекомендации — вопрос решён. Самое ценное — помощь в работе с персоналом, это было непросто. Обратная связь радует: отзывы идут, Яндекс Бизнес в порядке. За две недели появилась чёткость и уверенность. Спасибо!»
Получите бесплатный
Проверим маркетинг, тарифы и процессы за 20 минут. Покажем, где вы теряете прибыль.
Check-Up вашего отеля
Проверим маркетинг, тарифы и процессы за 20 минут. Покажем, где вы теряете прибыль.